实施案例--佛山市高盾金属有限公司

2019-07-09

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一、 高盾金属有限公司简介

佛山市高盾金属有限公司是2016年11月01在广东省佛山市三水区注册成立,地址位于佛山市三水工业园区D区22号。


公司的经营范围:金属及金属矿批发(危险化学品除外);建材批发;铝压延加工;金属门窗、锻件、粉末冶金制品、交通标识牌制造、有色铝金属制品,对质量有着严谨的把控。


二、 主要实施模块

本次高盾金属有限公司《铝业专家10.0》ERP项目上线模块有:


三、实施主要阶段

本次高盾金属《铝业专家10.0》ERP项目从2019年5月27日开始至2019年6月15日验收。在双方领导强力联手支持和关心下,及高盾金属ERP项目组和浩泰公司技术人员于实施工程师的努力下,分别先后完成了项目启动、基础资料准备、确定实施方案、系统软件安装、实地调研、系统培训、系统上线、验收问题处理等阶段性任务,在历时18天各阶段任务和突发事务在时间内按时处理完成。


四、项目实施前存在的问题

1. 在切换前原工序混乱各工序有多种操作模式(如:手工单、旧系统,因工序复杂数据不准确)。旧系统操作步骤繁多、排产困难给操作人员造成比较大的困扰。


2. 部分挤压机台以无法使用旧系统,排产员需要在旧系统和纸质排产的方式做两份发放不同机台。部分机台使用手工纸质单据进行录单,超产十分常见,超产产量调单复杂导致堆积成品仓。


3. 时效、中转仓由于上工序流入单据会有纸质和系统两种,原时效无过磅工序因此存在出库重量于生产磅重有极大的差异。


4. 成品仓调单和找寻超产留用库存十分复杂,客户于咨询接单员订单状态也无法第一时间答复为此客户十分不满。


五、项目实施成果

在实施工程师的专业技术于强硬的业务能力下,项目顺利完成新系统的切换。初期由于客户提供数据有误出现的问题也在系统流程最初期及时斩断,和客户未切换系统前遇到的所有问题在双方的配合下都得到最好最快的处理,得到了客户的一致满意于好评。双方一致认为,本项目实现了数据共享化、数据流通效率、流程管控化、操作简便于与系统准确等目标,具体如下:


《铝业专家10.0》的突出贡献:

1. 为了达到高盾金属客户对原销售确认单的依赖修改销售订单样式,对方客户反应原订单确认表无简图每次都需要再次对照纸质简图麻烦,因此新增简图查询有效地提高了客户确认订单的效率。


2. 原客户向跟单员询问订单现状,跟单员需要各部门询问才能回应客户因此客户,对此比较不满,切换新系统后推荐使用订单现状表、销售订单汇总、生产现状表完美的处理了该问题,有效的提高了客户对高盾金属的满意程度于跟单员的工作效率。



3. 排产员熟悉使用‘挤压排产单’后排产变的十分便捷,排产员通过使用排产统计、分类统计、同型号排产、同订单排产大幅度的提高了排产的准确性和平均性,在熟悉使用‘挤压排产单’可以提前排产等特性后实现了半自动排产化。



4. 抛弃了原来部分机台需要用手工单的形式来进行做单和生产,给机台班长的操作大幅度减少以便把更多的时间专注于生产。对之后的工序进行了操作上数据上的统一。


5. 改善了原委外需要依靠中转仓需要依靠看订单表面才能区分是否委外的问题。因为系统的流程管控化的特性解决了,原在委外出库时仓管员不能确认实际数量,因此排产员能更加及时的对委外订单进行补料。


6. 减少包装车间的操作难度,提高了包装人员的工作效率。在双方的确定下修改了客户原有标签,提升了客户标签的推广性。



7. 处理了成品仓频繁调料,转单的问题,排产人员指定调单数量等信息再由成品仓管人员使用成品调整进行调单。改变原销售出仓单,添加简图于铝锭价字段用于财务核算和客户确认订单(由于财务有使用金蝶财务系统,在双方的同意下高盾金属未启用《铝业专家10.0》财务模块)。



8. 于原来相比《铝业专家10.0》提高了生产效率于工序流程的管控程度,让高盾金属从原来的操作方式和数据混乱变的井井有条,实现了数据的传递化,减轻了操作人员的负担于提高了数据的准确性。功能强大使得客户的更加信赖,动态、灵活的修改权限于报表设计跟有助于客户对系统稳定性的认可。


六、项目成功的原因

实施项目成功得益于以下几个点:

1.双方领导对项目的重视及对ERP项目工作的大力支持,特别是高盾金属高层领导对ERP项 目工作的重视与大力支持。

2.一开始的住宿问题也得到了高盾金属最快速的解决,没有拖延很多的宝贵时间。

3.浩泰软件公司专业实施、技术人员的强力帮助。

4.ERP专员的积极配合与跟进,各部门人员的操作人员时刻保持沟通;

各部门操作人员主动配合,对于实施进度有着至关重要的关系。

实施的成功快速与各人员方向一致、努力磨合及辛勤付出有着莫大的关系。


七、持续支持

验收后只是对项目进行下一阶段的实施计划于维护,验收只是对项目的阶段性总结,这不代表双方的合作结束反而这是双方新阶段的开始。高顿金属的扩展会对ERP的使用程度不断完善,浩泰科技会一如既往地为高盾结束提供技术支持于持续的优化系统。