辽宁赛斯德铝业上线《铝业专家》10.0

2019-07-06

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赛斯德铝业《铝业专家10.0》ERP项目
实施验收报告
报告单位:浩泰科技有限公司
日期:2017-09-20

客户项目经理财务部李部长
浩泰项目经理田老师
1.项目回顾
实施主要阶段
赛斯德铝业《铝业专家10.0》ERP项目从2017年4月24日启动至今历时5个月,在赛斯德铝业、与浩泰软件公司双方领导的大力支持和关心下,赛斯德铝业ERP项目组成员和浩泰公司实施工程师辛勤努力下,先后完成了项目启动、系统安装、业务调研、基础准备、标准培训、方案确定、培训切换上线等阶段性项目任务,各阶段工作基本按完成。各阶段时间划分如下:

项目阶段时间进程

项目启动2017.04.24

系统安装2017.04.25

业务调研2017.04.26--2017.07.26

基础准备2017.04.26--2017.07.26

标准培训2017.04.26--2017.07.26

方案确定2017.04.26--2017.07.26

基础导入2017.04.26--2017.07.26

项目交接、数据修复、以及流程梳理2017.07.27--2016.08.10

挤压车间正式停手工2017.07.10

成品入库正式停手工2017.08.24

表面车间正式停手工2017.09.01

应收应付功能调整与完善2017.09.07--2017.09.13

销售开单、应收、应付正式启用2017.09.15


2、项目总体评价

2.1、项目实施难点

1、由手工转为系统,没有电子版的基础资料,基础资料整理耗时长。

2、基础资料不完善,以及部分基础资料有问题,导致后工序做单不顺畅。赛斯德操作人员同浩泰实施工程师花了很多时间在完善基础资料。同时浩泰实施工程师花了很大精力来修复旧数据。

3、大部分操作人员电脑水平比较差,培训比较耗时,系统上手比较慢。同时东西两个厂更增加了系统上线的难度以及维护难度。

4、项目中前期网络不是特别稳定、以及服务器迁移西厂以及网络改造对操作人员的系统使用有一定影响。

5、赛斯德铝业表面处理工序比较多,以及工资统计方案比较个性化,针对赛斯德情况做的二次开发比较多。

6、浩泰软件公司版本升级改造幅度比较大,以及升级新中间层新程序对操作人员的系统使用有一定影响。赛斯德是目前10.0版本上线的客户中使用模块数最多的客户,细节完善以及数据调整的工作量比较大。


2.2、项目实施成果

经过3个月的基础资料整理、培训及试运行,2个月的系统流程梳理以及正式切换,虽然项目实施过程中有许多难点,但在赛斯德铝业同浩泰软件公司双方的理解以及共同配合下,目前赛斯德铝业各部门业务操作基本顺畅,企业完整的数据流在系统中得以实现,双方项目实施小组一致认为,系统可以稳定运行,信息传递及时,实现了数据标准化,业务流程规范化,信息共享等实施目标。具体效果如下:


实施后效果

各部门

1、订单现状表以及扩展能够详细反映订单的整个进度


技术部

1、图纸维护

2、型材型号维护


销售部

1.使用系统下单、打印

2.跟踪订单

3.通知发货

4.销售价格录入以及销售开单价格核算


计划部

1、系统排产

2、模具查询

3、未排订单按机台统计

4、未挤压型材按表面类别、表面方式统计

5、订单工期考核设计与实现。(多次开发调整非常耗时耗力)

6、重新设计开发挤压日报表


挤压车间

1、机台配置电脑,挤压信息可以及时的反映在系统中。产量统计方便。

2、一个框一张随行卡,避免了调框后需要手工写卡,手写的内容字迹潦草,而且容易出错

3、随行卡打印条码,下工序直接扫码做单


模具车间

1、模具管理流程完整,数据查询、图纸查询比较方便。

2、单独开发了模具试模合格率统计报表。

喷涂车间

氧化车间

机抛车间

拉丝车间

木纹车间

穿条车间

1.扫卡做单更方便快捷、人员出错率大幅度降低。

2.数据完整性大幅度提高。

3.一卡通体现了物网同步、单货同行的管理概念


质检部

1.各部门废料、整形数据录入以及查询比较方便

2.图形分析可以直观显示各种报废原因所占比例以便制定产品质量控制方案


标签打印

1.现在在系统中打印标签,使标签打印比较方便、快速,大大提升了工作效率以及准确性。

2.标签内容优化便于盘点以及核对数据。


成品仓

1、扫码入库,以及审核时超订单检测及方便了录单也方便检查是否入错项目号

2、产量统计


铝棒仓

1、系统中登记以及查询铝棒用量信息


材料仓

1、东西两厂材料仓库位分开,方便查询东西厂各自库存


财务部

1.实现了按工资方案统计各部门产量的个性化需求(主要是大小料处理、统计类别处理、包装类别处理),避免了手工统计的产量误差,能够比较准确的反馈实际生产情况。

2.应收应付模块重架构

3.坯料管理单据保护功能


图纸查询

1、图纸查询的界面宽大设计,放大缩小比较方便。

2、新系统图纸保存采用图纸服务器方式,稳定、安全。


系统特色

1、扩展信息很大程度上方便了各部门查询信息

2、做单模块快速查询

3、明细表都有分组汇总统计、交叉汇总统计功能,可以直接在系统中统计,统计方式灵活,很大程度上方便了统计人员的工作

4、数据筛选功能

5、做单模块隐藏左侧单据列表,显示扩展时隐藏主表,让做单界面更宽敞

6、字段顺序支持用户自定义


2.3、项目成功的原因

实施项目的成功得益于以下几个方面:

1.双方领导对项目的重视及对ERP项目工作的大力支持,特别是赛斯德铝业高层领导对ERP项目工作的重视与大力支持;

2.赛斯德铝业各部门相关人员对ERP工作的积极配合及辛勤付出;

3.浩泰软件公司专业的实施顾问团队、有力的技术支持。


3、持续支持

项目实施验收仅作为一个阶段性的总结,是对双方项目实施小组人员工作成果的肯定,ERP的推广及深化使用是无止境的,赛斯德铝业将不断地进行ERP的完善及深化使用。

项目验收并不表示双方合作的结束,而是标志着双方合作新阶段的开始。浩泰公司将一如既往地为赛斯德铝业提供持续优化应用等技术支持服务。系统验收后进入运行维护阶段,浩泰公司的实施人员和技术人员继续根据合同规定负责以后的支持、维护工作。


4、项目验收

综上双方项目小组一致认为,赛斯德铝业此次的《铝业专家10.0》ERP项目实施是卓有成效的,有效的促进了企业管理的规范,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响,符合赛斯德铝业有限公司提出的管理业务信息化、集成化的基本需求,同意接受该软件系统投入正常运行,至此该项目的大规模实施工作基本结束,同意对该项目验收。